Wil jij met een team van professionals een bijdrage leveren aan het moderniseren van de informatiehuishouding van het CBR? Weet jij op inspirerende wijze onze interne klanten mee te nemen in het belang van een goede informatiehuishouding? Wil jij ze adviseren over hoe zij hun informatie duurzaam beheren en zoek je daarin vernieuwende en aantrekkelijke manieren?

IN DE FUNCTIE VAN...

Adviseur Informatiehuishouding

Het CIO-Office van het CBR is verantwoordelijk voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Als adviseur ben je onderdeel van het CIO-Office. 

Wat ga je doen?

We zien enkele belangrijke concrete klussen voor je met een wat langere looptijd:
  • toegankelijke en duidelijke bewaartermijnenlijsten maken en publiceren voor onze bedrijfsonderdelen;
  • de Selectielijst van het CBR nieuw ontwerpen, actualiseren en laten vaststellen;
  • met andere collega's het papieren archief op orde brengen;
  • een informatiepagina over goed document- en archiefbeheer op het intranet ontwikkelen en beheren.

Daarnaast heb je als adviseur enkele kerntaken:

Beleid kaders en instrumenten
  • Je draagt bij aan het vernieuwen, beheren en presenteren van het informatie- en archiefbeleid.
  • Je ontwikkelt operationele kaders (procedures, richtlijnen) in samenwerking met de business.
  • Je zorgt voor een goede uitvoering van het beleid en de kaders. Dat doe je in je rol als adviseur, initiator, coördinator of projectleider, en in wisselende teams van medewerkers en specialisten.
  • Je helpt de organisatie bij het toepassen van het beleid en de kaders.
  • Je helpt bij het ontwikkelen, toepassen, publiceren en beheren van instrumenten voor het informatie- en archiefbeheer. Daartoe behoren bijvoorbeeld de bewaartermijnenlijsten, het metagegevensschema voor de records van de organisatie en een kwaliteitssysteem.
  • Je analyseert nieuwe wetten en regelingen om hun implicaties te bepalen voor onze informatiehuishouding.

Adviseren en trainen
  • Je adviseert en ondersteunt de medewerkers in de organisatie bij hun vragen over het archiveren, beheren en vernietigen van documenten, dossiers en gegevens.
  • Je motiveert, begeleiden en traint ook deze medewerkers: hoe kunnen zij hun documenten en dossiers het beste opslaan, archiveren, ordenen, beheren en vernietigen.

​​​​​​​Projecten
  • Je participeert in overleg en innovatie, vervangings- en aanbestedingsprojecten, die onze informatiehuishouding raken en waar het archiveren en beheren van informatie een rol speelt.

HET CBR VRAAGT

Wij vinden het belangrijk dat je als adviseur:
  • een redelijke kennis hebt van wetten, regelingen, normen en toetsingskaders in het vakgebied van informatiebeheer en archivering;
  • een opleiding hebt op het gebied van informatiemanagement, -dienstverlening, recordmanagement of archiefkunde;
  • over een HBO/WO werk- en denkniveau beschikt;
  • goed met anderen samenwerkt en hun kennis en vaardigheden weet te gebruiken en te waarderen;
  • helder kan presenteren en je schriftelijke en mondeling duidelijk kan uitdrukken;
  • bekend bent met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjecten.

Je kunt flexibel schakelen en prioriteren, initiatief nemen en zaken slagvaardig, praktisch en vernieuwend aanpakken. Daarnaast ben je in staat om met enthousiasme en kennis onze medewerkers in de organisatie te instrueren en te motiveren.

Je hebt een pre als je over relevante werkervaring beschikt, die je hebt opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatie.

HET CBR BIEDT

  • Een uitdagende, pioniersfunctie in een nieuw te vormen team;
  • een open werksfeer en ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing;
  • een jaarcontract in eerste instantie, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • een salaris van minimaal € 3.778,79 met een uitloop tot maximaal € € 5.155,68 Euro per maand, 8% vakantietoeslag, 8.33% eindejaarsuitkering, op basis van 37,5 uur;
  • een fulltime functie, waarin een parttime constructie van minimaal 4 dagen mogelijk is;
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • flexibiliteit en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, een goede werk/privé balans is namelijk cruciaal voor ons;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden; zoals een zeer ruime verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.

Wil jij weten of er een cultuur fit is met onze organisatie, klik dan hier voor de verhalen van onze medewerkers. Bekijk ook onze bedrijfsvideo!

BEDRIJFSINFORMATIE

Een 95 procent van alle Nederlanders komt in zijn leven als examenkandidaat of klant langs bij het CBR. Dit rijexameninstituut staat dus midden in de snel veranderende samenleving. Ca. 1.500 medewerkers zorgen dat jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens worden afgenomen. En in het hart van onze organisatie staat onze ICT-afdeling. Die zet niet alleen nieuwe technologieën in, maar verandert met IT-oplossingen ook de manier waarop de organisatie werkt. Eigentijdse Windows-tablets voor de praktijkexaminatoren, handige touchscreens voor de theoriekandidaten en een splinternieuw workflow-systeem voor onze medische afdeling; onze ICT’ers maken het mogelijk.

En net zoals de ICT-afdeling oog heeft voor de organisatie, heeft de organisatie dat ook voor onze 120 ICT-medewerkers. Een goede balans tussen privé en werk en ruimte voor jouw ontwikkeling staan centraal. Bij dit alles zitten onze medewerkers in het kantoor in Rijswijk letterlijk bovenop het primaire proces: je ziet dag in dag uit de theoriekandidaten binnenkomen en de examenauto’s vertrekken, op weg naar een veiliger verkeer. Wil jij daar als IT’er jouw bijdrage aan leveren? Solliciteer dan op deze vacature.
 

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens Recruitment

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter via onderstaand telefoonnummer.

Amina Sadwal

+31 629648339