Executive Assistant Bestuur, Beleid en JUZA

Zuid-Holland

HBO

32 - 37.5 uur

Solliciteer direct

CBR in Rijswijk zoekt een Executive Assistant met sterke organisatorische vaardigheden voor minimaal 32 uur per week.

Jouw uitdaging

Samen met 1 directe collega run je het secretariaat en ben je onmisbaar voor de managers en collega’s op de afdeling
Als executive assistant van beide stafmanagers structureer en stroomlijn je informatie en heb je de regie over de complexe agenda en ben je sparringpartner op procesniveau
Voor deze rol zoeken we een open persoonlijkheid, een echte verbinder die relatie- en omgevingsgericht is

Wat ga je nog meer doen?

Als organisatietalent werk je planmatig en gestructureerd en stel je altijd de juiste prioriteiten
Je houdt overzicht zonder te verzanden in details
Je adviseert beide stafmanagers en professionals op de afdeling omtrent organisatorische werkzaamheden
Je bepaalt wat het belang en de urgentie van een vraagstuk is en wat prioriteit heeft
Samen met je collega zorg je voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en overige ondersteunende werkzaamheden
Je bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
Je bent goed op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuilles van beide stafmanagers
Je handelt op eigen initiatief mailberichten af, of je bespreekt deze met de betreffende stafmanager
De stukkenstroom op de afdeling, zowel juridisch als beleidsmatig, verzamel je en leg je vast in dossiers
Vervolgens zorg je voor een juiste archivering en/of verspreiding

Wie ben jij?

Je hebt

Een afgeronde hbo-opleiding met een administratieve (of soortgelijke) richting
Aantoonbare relevante werkervaring
Een scherp oog voor detail
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Een dienstverlenend karakter en een feilloos gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen

Je bent

Nauwkeurig
Organisatiesensitief en servicegericht
Zelfstandig, daadkrachtig en flexibel
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (eventueel een vrije parttime dag op de vrijdag behoort tot de mogelijkheden)
Woonachtig in de regio Rijswijk, hybride werken is mogelijk maar zichtbaarheid op de werkplek is ook van essentieel belang

Waarom het CBR?

Je houdt van werken in een dynamische werkomgeving waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. Verder bieden we:

een uitdagende, en zelfstandige functie met uitzicht op een vast dienstverband;
een bruto maandsalaris van maximaal € 4.000,- op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van ervaring);
8% vakantietoeslag + 8.33% eindejaarsuitkering;
ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband;
een goede werk/privébalans;
een fietsregeling;
een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering;
volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel;
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.

Over het CBR

De afdeling Bestuur, Beleid en Juridische Zaken is 1 van de stafafdelingen binnen CBR en heeft een belangrijke taak in het ondersteunen en adviseren van directie en divisies, het stellen van kaders voor de divisies, het aanjagen en coördineren van divisie overstijgende thema's en het verder ontwikkelen en dragen van de strategische vernieuwingsagenda. De afdeling staat continue in wisselwerking met de buitenwereld, signaleert trends en ontwikkelingen en onderhoudt nauw contact met het ministerie van IenW en overige externe stakeholders.

Over CBR
CBR beoordeelt de rijvaardigheid en rijgeschiktheid van bestuurders en bevordert de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Onze prioriteiten zijn: klantgerichtheid, samenwerken en persoonlijke bijdrage. Werken bij het CBR betekent samenwerken. Dat gebeurt in een prettige en collegiale werksfeer. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Wij voelen allemaal de maatschappelijke relevantie van onze producten. Professionaliteit is cruciaal in onze dienstverlening en daar staan wij allen voor.

Benieuwd naar werken in deze uitdagende rol bij CBR?
Onze Senior Lead Recruiter Anette Bouvy-Appelhof kan je er alles over vertellen. Je bereikt Anette door een app te sturen naar: 06 - 12 70 26 58.

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

(Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!)

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens Recruitment

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter via onderstaand telefoonnummer.

Anette Appelhof

06 12 70 26 58

Stuur een e-mail

Executive Assistant Bestuur, Beleid en JUZA