Functioneel Beheerder HR

In deze functie ben je de verbinder tussen business en IT voor alle HR applicaties die we gebruiken binnen het CBR.
Denk hierbij aan systemen zoals ADP (HR systeem), WeCare en Connexys (Recruitment systeem).

We staan aan de vooravond van de implementatie van een nieuw recruitment systeem. Hierbij zal jij als Functioneel Beheerder een cruciale rol spelen in de uitwerking om de best mogelijke ervaring te verzorgen voor de eindgebruikers.

Je bewaakt, borgt en beheert, de functionaliteit, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en performance van de informatievoorziening ten behoeve van de geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Je stelt richtlijnen, documentatie en procedures op voor (en ondersteunt in) het gebruik en beheer van applicaties. Je ondersteunt de gebruikers en draagt je kennis, vaardigheden en informatie over toepassingsmogelijkheden graag over. Je hebt contact met de business, zodat je in staat bent om nieuwe of gewijzigde functionaliteit te testen en/of eindgebruikers te begeleiden bij het testen. Daarnaast ben je ook in staat om de afstemming met ICT te doen, zodat je de impact van technische wijzigingen op de applicaties kunt beoordelen en testen.

De focus in deze functie zal liggen op het verbeteren van de ADP, omdat er vanuit HR nog de nodige processen zijn die we in deze applicatie willen gaan onderbrengen. Daarnaast gaan we ook onze nieuwe CAO vertalen in ADP. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de leverancier en collega’s van HR. De manier van werken is losjes gebaseerd op een agile manier van werken, waarbij de wensen zijn georganiseerd in een backlog. HR bepaalt de ordening van de backlog en stemt prioriteiten intern af.
 
Je komt te werken in het team Generieke Voorzieningen waar ook collega’s werken die de financiële systemen, klantenservices applicaties, de MijnCBR omgeving etc. beheren. Samen met 1 andere collega zul je verantwoordelijk zijn voor de HR applicaties.

Wat je gaat doen

• Je voert het dagdagelijkse beheer uit van de HR applicaties. Denk hierbij aan het uitvoeren van verzoeken, oplossen van verstoringen, afstemming met de leverancier en beantwoording van gebruikersvragen.
• Je bent betrokken bij het uitvoeren van wijzigingen in de HR applicaties, samen met de leverancier, HR en ICT afdelingen.
• Je hebt regelmatig afstemming met stakeholder binnen HR.
• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van de informatievoorziening
• Je adviseert gebruikers en management (gevraagd en ongevraagd)
• Je neemt deel aan leuke team-, afdelings-, divisie- en bedrijfsuitjes :-)

• Een HBO–opleiding met een relevante richting zoals (bedrijfskundige) informatica, Business & IT Management etc.
• Liefst meerdere jaren ervaring op het gebied van functioneel beheer, heb je niet zo veel ervaring? Dan kunnen we altijd kijken naar de mogelijkheden
• Het hebben van kennis op het vakgebied van Functioneel Beheer, Scrum/Agile, BiSL en ITIL is een pré
• Ervaring met het beheer van HR applicaties is een pré
• Kennis en ervaring op het gebied van aanbestedingen en implementaties van nieuwe applicaties is ook een pré

Wij zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Analytische vaardigheden zijn ook van belang in deze rol. Je vind het leuk om af en toe de CBR praktijk locaties door het hele land te bezoeken en vindt het ook geen probleem om af en toe in de avonduren of weekenden beschikbaar te zijn.

Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat.

Daar horen dan ook nog goede arbeidsvoorwaarden bij:

• een jaarcontract voor 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.102,28 op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van relevante werkervaring)
• 8% vakantietoeslag + 8.33% eindejaarsuitkering
• circa zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband
• een goede werk/privébalans en dus heb je bij het CBR de mogelijkheid om ook thuis te werken
• een fietsregeling
• een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering
• volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.500 medewerkers aan de verkeersveiligheid. Zodat aan het eind van de dag iedereen veilig kan thuiskomen. Dat doen we door jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af te nemen. En te beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om aan het verkeer deel te nemen. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs als klant: de één voor zijn rijbewijs, de ander voor een certificaat waarmee hij zijn beroep kan uitoefenen. 

We zijn volop in beweging. De klant verwacht dat wij onze processen vlot en digitaal afhandelen en ze effectief informeren over de status van hun examenaanvraag of medische beoordeling. Bovendien staat de zelfrijdende auto staat voor de deur! Ook zetten we de eerste stappen met het analyseren van big data en het monitoren van bestuurders via track&trace-kastjes in de auto. Dat doen we niet alleen, maar in nauwe samenwerking met kennispartners als de RDW, Rijkswaterstaat, de TU-Delft en de Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid.

De ICT-afdeling is het hart van onze organisatie en is de verbindende schakel tussen de technologie en de business. Onze ICT medewerkers zitten bovenop het primaire proces. Iedere dag zien wij kandidaten met hun instructeur binnenkomen en de examenauto vertrekken, op weg naar een veiliger verkeer. Wij zetten niet alleen nieuwe technologie in, maar veranderen met deze IT-oplossingen ook de manier waarop onze organisatie werkt. Voorbeelden zijn: eigentijdse tablets voor de praktijkexaminatoren, Virtual Reality voor de theoriekandidaten en een splinternieuw workflow-systeem voor onze medische afdeling. Onze ruim 120 ICT’ers maken het mogelijk!