Het CBR is op zoek naar een bevlogen, energieke en servicegerichte juridisch assistent c.q. management assistent. Ben jij iemand die zich verder heeft ontwikkeld in een support-functie? En wil je nu meer verdieping en inhoud? Doe je nu al meer dan de gemiddelde assistent? En wil je ontzorgen in een organisatie die er toe doet en waar behoefte is aan een ‘personal assistent-plus-plus’? Dan willen we graag met je kennismaken!

Wij zoeken een

Management Assistent

In deze functie run je (samen met één directe collega) het secretariaat en ben je onmisbaar voor de managers en de collega’s op de afdeling. Je werkt rechtstreeks voor de manager Bestuur en Beleid én de manager Juridische Zaken. Bij de afdeling Bestuur, Beleid en Juridische Zaken (BBJZ) werken zo’n 20 collega’s veelal in het beleids- of juridische domein. 

De afdeling BBJZ is een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. En waar geregeld onder tijds- of politieke druk moet worden gehandeld.

Als assistent van de stafmanagers structureer en stroomlijn je informatie. Je hebt de regie over de complexe agenda en bent een echte sparringpartner op procesniveau. Je bent in staat om het overzicht te behouden zonder te verzanden in details. Op basis van je persoonlijkheid en je ervaring adviseer je beide stafmanagers en de professionals van de afdeling. We verwachten dat je als geen ander kan bepalen wat het belang en de urgentie van een vraagstuk is en wat prioriteit heeft. Samen met je collega zorg je voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Ook ben je goed op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van beide stafmanagers. Daarnaast ben je in staat om op eigen initiatief mailberichten af te handelen of je bespreekt deze met de stafmanager. 

De stukkenstroom op de afdeling, zowel juridisch als beleidsmatig, verzamel je en leg je vast in dossiers. Daarnaast zorg je voor een goede archivering en/of verspreiding. Natuurlijk kun je uitstekend organiseren.

HET CBR VRAAGT

  • Een afgeronde hbo opleiding met een administratieve (of soortgelijke) richting;
  • Circa 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een complexe (overheids) organisatie;
  • Nauwkeurigheid en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Integriteit als vanzelfsprekendheid en een scherp oog voor detail;
  • Organisatiesensitiviteit en een feilloos gevoel voor politieke/bestuurlijke verhoudingen;
  • Zelfstandigheid, daadkracht en flexibiliteit.

Je bent iemand met een open persoonlijkheid, die authentiek, doortastend en nuchter is. Een echte verbinder, die relatie- en omgevingsgericht is. Je bezit een groot organisatietalent en werkt planmatig en gestructureerd. Als geen ander weet jij de juiste prioriteiten te stellen.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure.
Er wordt gevraagd naar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

HET CBR BIEDT

Een zeer afwisselende, brede en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je in contact staat met verschillende afdelingen en divisies van het CBR. Een leuke positie met inhoud en verdieping! Je komt in een organisatie te werken die een informele laagdrempelige sfeer kent en welke volop in verandering is. 

En verder:
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; zoals een goede verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP en een bevlogen fantastisch team;
  • een arbeidsovereenkomst met een salaris met een uitloop tot maximaal € 3.496,41 euro per maand, 8% vakantietoeslag, 8.33% eindejaarsuitkering, op basis van 37,5 uur;
  • een fulltime functie, waarin een parttime constructie, van minimaal 4 dagen per week (op kantoor) ook mogelijk is;
  • een jaarcontract in eerste instantie, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel, gekenmerkt door een gezonde werk-privé balans.

Wil jij weten of er een cultuur fit is met onze organisatie, klik dan hier voor de verhalen van onze medewerkers. Bekijk ook onze bedrijfsvideo!

BEDRIJFSINFORMATIE

De opdracht van het CBR is het beoordelen van de rijvaardigheid en medische geschiktheid van bestuurders en het bevorderen van de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Wij willen een professionele publieke dienstverlener zijn die burgers de best mogelijke klantervaring levert. Onze prioriteiten zijn: klantgerichtheid, samenwerken en persoonlijke bijdrage. Werken bij het CBR betekent samenwerken. Dat gebeurt in een prettige en collegiale werksfeer. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Wij voelen allemaal de maatschappelijke relevantie van ons product. Professionaliteit is cruciaal in onze dienstverlening en daar staan wij met zijn allen voor.

De afdeling Bestuur, Beleid en Juridische Zaken is een van de stafafdelingen binnen het CBR en heeft een belangrijke taak in het ondersteunen en adviseren van directie en divisies, het stellen van kaders voor de divisies, het aanjagen en coördineren van divisie overstijgende thema's en hetverder ontwikkelen en dragen van de strategische vernieuwingsagenda. De afdeling staat incontinue wisselwerking met de buitenwereld, signaleert trends en ontwikkelingen en staat in nauw contact met het ministerie van IenW en andere stakeholders.
 

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens Recruitment

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter via onderstaand telefoonnummer.

Nadja Staverman

+31641626545 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een e-mail