Managementassistent Theorie

Jij runt zelfstandig het secretariaat van de divisie Theorie en bent onmisbaar voor de divisiemanager, managers en collega’s op de afdeling. Als managementassistent heb jij de regie over complexe agenda’s, weet je goed welke zaken prioriteit hebben en zorg je dat de mailbox op orde is en waar nodig handel je mails zelfstandig af. Je ziet het als een uitdaging om te fungeren als vraagbaak voor onderwerpen zoals het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en het vinden van informatie of personen binnen de organisatie.
Verder heb jij overzicht over wat er speelt binnen de divisie en signaleert aandachtspunten en onderneemt, op eigen initiatief, actie daar waar nodig.
Voor deze rol zoeken we een kandidaat met een open en toegankelijke uitstraling, een echte verbinder die relatie- en omgevingsgericht is.

Wat ga je nog meer doen?

• als organisatietalent werk je planmatig en gestructureerd en stel je altijd de juiste prioriteiten (o.a. agendaplanning, het organiseren van bijeenkomsten of het regelen van een bloementje als een collega ziek is)
• zorgdragen voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen. Jij bewaart het overzicht over de openstaande taken en zorgt dat deze opgevolgd worden.
• gevraagd en ongevraagd ondersteunen van de divisiemanager en managers bij organisatorische en facilitaire aangelegenheden
• beheren van administratieve processen zoals het aanvragen van inkooporders en het controleren van facturen op bijzonderheden of afwijkingen
• je bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders zoals uitgevers en contactpersonen bij vergaderlocaties. Je bent het visitekaartje van de divisie en weet hier goed mee om te gaan
• in jouw functie zorg je dat je goed op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuilles van de divisiemanager en overige MT leden
• voor de verhuizing van drie van onze locaties in 2025 pak je een aantal organisatorische werkzaamheden op zoals het verzorgen van medewerkersbijeenkomsten en alles wat hierbij komt kijken

Let op: we zijn op zoek naar een kandidaat die bereid om te reizen waar nodig i.v.m. periodieke aanwezigheid op een andere kantoorlocatie van het CBR (i.v.m. overdraagbaarheid van de werkzaamheden), overleggen of bijeenkomsten op locaties in het land.

Wil je meer weten over de functie van managementassistent lees dan ook het verhaal van Diana. 

Bij het CBR werken we iedere dag aan de verkeersveiligheid in Nederland. Samen met 1.800 professionals zorgen we ervoor dat iedereen veilig en verantwoord aan het verkeer kan deelnemen. 
Dit doen we door ruim 1.300.000 examens per jaar af te nemen. Voor de auto, de brommer, de motor, de vrachtwagen en de bus. Of voor bijvoorbeeld de binnenvaart en privé vliegers. Een belangrijke taak voor de veiligheid op de weg, op het water en in de lucht.  Maar we nemen niet alleen verkeersexamens af. We toetsen ook of een bestuurder gezond genoeg is om veilig te blijven rijden. En per maand krijgt het CBR bovendien zo’n 2.000 meldingen van de politie over onveilig rijgedrag. Vaak zijn er alcohol of drugs in het spel. Of is er een medische oorzaak. Het CBR bekijkt dan wat nodig is om weer veilig de weg op te kunnen.

Benieuwd naar werken in deze uitdagende rol bij CBR?
Onze Corporate Recruiter Karlijn Bus kan je er alles over vertellen. Je bereikt Karlijn door te bellen of een app te sturen naar: 06 - 213 58 142. 

De selectiegesprekken vinden naar verwachting plaats op woensdag 27 november in Eindhoven.

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
(Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!)