Medewerker Financiële Administratie

CBR in Rijswijk zoekt een Medewerker Financiële Administratie voor | 32 - 37,5 uur  

Jouw uitdaging

Als Medewerker Financiële Administratie verricht je financieel-administratieve taken. Je zorgt ervoor dat
de financiële administratie van CBR voldoet aan de interne controle-eisen en ook aan de wettelijke
voorschriften en bepalingen.


Wat ga je doen...
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van administratieve processen, zowel op financieel gebied als meer specifiek rondom de rijschooladministratie.
  • In een workflow applicatie registreer en controleer je facturen, declaraties en overige betalingsopdrachten en corrigeert indien nodig.
  • Je bewaakt via deze workflow applicatie dat de vastgelegde facturen bij de juiste medewerkers terecht komen (ten behoeve van fiattering van de betaling).
  • Je selecteert goedgekeurde facturen op vervaldatum en verwerkt betalingsopdrachten via de online betaalapplicatie.
  • Je toetst de betaling op regels, procedures, voorschriften, aangegane verplichtingen, dubbele betalingen en dergelijke.
  • Je neemt bij onduidelijkheden contact op met de betrokkenen (in- en extern).
  • Je legt de betalingsopdrachten ter ondertekening voor aan de leidinggevende(n) en zorgt vervolgens voor de daadwerkelijke betaling.
  • Je archiveert en sorteert declaraties en facturen voor de administratieve verwerking, verslaglegging en voortgangscontrole. Ook verstrek je hierover informatie aan derden.
  • Je controleert en registreert alle inkomende en uitgaande (geautomatiseerde) betalingen en borgt een juiste financiële verwerking hiervan.
  • Je verzorgt memoriaalboekingen.
  • Je controleert en registreert mutaties in de rekening-courant van de rijschooladministratie.Je controleert en beheert de registratie van alle bij CBR geregistreerde rijopleiders in een geautomatiseerd systeem. Je toetst de registratie van deze rijopleiders bij KVK op juistheid en volledigheid.
  • Op verzoek verstrek je informatie uit de financiële- en rijschooladministratie aan ons intern management en overige (externe) belanghebbenden.

Wie ben jij?

  • minimaal een afgerond mbo-opleiding op financieel gebied;
  • twee tot vijf jaar relevante werkervaring op een financiële administratie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • een natuurlijke nieuwsgierigheid naar financiële bedrijfsprocessen en de totstandkoming van managementinformatie;
  • ervaring met Microsoft-office (In het bijzonder Microsoft Excel);
  • ervaring met boekhoudkundige applicaties.

Waarom het CBR?

Een functie met impact, gericht op verkeersveiligheid. Je houdt van werken in een dynamische
werkomgeving waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staan. In 2023 werken we aan de
implementatie van een nieuw financieel systeem.


Verder bieden we:
  • een jaarcontract voor 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een bruto maandsalaris (inschaling afhankelijk van ervaring) van minimaal € 2.516,98 met een uitloop tot maximaal € 2.873,92 op basis van een 37,5-urige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag + 8.33% eindejaarsuitkering;
  • ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband;
  • een goede werk/privébalans met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • een fietsregeling;
  • een bijdrage van € 40,- bruto per maand ten behoeve van je zorgverzekering;
  • ruime trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.

Over het CBR

De opdracht van het CBR is het beoordelen van de rijvaardigheid en medische geschiktheid van (aanstaande) bestuurders en het bevorderen van de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Werken bij het CBR betekent samenwerken. Dat gebeurt in een prettige en collegiale werksfeer. Wij voelen allemaal de maatschappelijke relevantie van ons werk. Professionaliteit is cruciaal in onze dienstverlening en daar staan wij met zijn allen voor. 

Sollicitatieprocedure
We zien jouw CV inclusief motivatiebrief graag zo snel mogelijk tegemoet!  Voor deze functie zijn er twee gespreksrondes. Voorafgaand aan het eerste sollicitatiegesprek vindt er een korte telefonische intake plaats met onze Recruiter Fion Valk. En als je dan bij ons in dienst treedt, vragen we naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een relevante referentie.

Wil je meer weten over de functie?
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kan je telefonisch contact opnemen met onze Recruiter Fion Valk op telefoonnummer 06 - 29 64 83 57.

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR.
Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
 
(Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!)

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens Recruitment

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter via onderstaand telefoonnummer.

Fion Valk

06-29648357