Medewerker Financiële Administratie

In een workflow applicatie registreer en controleer je facturen, declaraties en overige betalingsopdrachten en corrigeert deze indien nodig. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van administratieve processen, zowel op financieel gebied als meer specifiek rondom de rijschooladministratie. Je controleert en registreert mutaties in de rekening-courant van rijschooladministraties en je beheert de registratie van alle bij CBR geregistreerde rijopleiders in een geautomatiseerd systeem. Je toetst de registratie van deze rijopleiders bij KVK op juistheid en volledigheid.

Wat ga je nog meer doen?

• Je selecteert goedgekeurde facturen op vervaldatum en verwerkt betalingsopdrachten via de online betaalapplicatie
• Je bewaakt via een workflow applicatie dat vastgelegde facturen bij de juiste medewerkers terecht komen ten behoeve van fiattering van de betalingen en zorgt vervolgens voor de daadwerkelijke betaling.
• Je toetst de betaling op regels, procedures, voorschriften, aangegane verplichtingen, dubbele betalingen en dergelijke.
• Je neemt bij onduidelijkheden contact op met de betrokkenen (in- en extern).
• Je archiveert en sorteert declaraties en facturen voor de administratieve verwerking, verslaglegging en voortgangscontrole. Ook verstrek je hierover informatie aan derden.
• Je controleert en registreert alle inkomende en uitgaande (geautomatiseerde) betalingen en borgt een juiste financiële verwerking hiervan.
• Je verzorgt memoriaalboekingen.
• Op verzoek verstrek je informatie uit de financiële- en rijschooladministratie aan ons intern management en overige (externe) belanghebbenden.

Je hebt..

• minimaal een afgerond mbo-opleiding op financieel gebied;
• twee tot vijf jaar relevante werkervaring op een financiële administratie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een natuurlijke nieuwsgierigheid naar financiële bedrijfsprocessen en de totstandkoming van managementinformatie;
• ervaring met Microsoft-office (In het bijzonder Microsoft Excel);
• ervaring met boekhoudkundige applicaties.

Je bent..

• goed in secuur werken en in stakeholdermanagement;
• je bent een kei in prioriteren en helpt graag collega's verder op weg;
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in regio Zuid-Holland.

Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. Daar horen dan ook nog goede arbeidsvoorwaarden bij:

• een jaarcontract voor 32 tot 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris (inschaling afhankelijk van ervaring) van minimaal € 2.516,98 met een uitloop tot maximaal € 2.873,92 op basis van een 37,5-urige werkweek;
• 8% vakantietoeslag + 8.33% eindejaarsuitkering;
• ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband;
• een goede werk/privébalans met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• een fietsregeling;
• een bijdrage van € 40,- bruto per maand ten behoeve van je zorgverzekering;
• ruime trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.